随着企业信息化进程的不断发展,erp系统已经成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具,不少企业通过使用erp系统简化了工作流程,实现了企业内部资源的优化,但是也有不少企业并不了解erp管理系统,对erp系统也有所怀疑,那么ERP系统真的可以提高办公效率吗?接下来旺店通小编就来聊聊这个问题。
现在的企业管理系统,真的是已经进入到进阶后的高级版本,即使是请假这样的审批工作流,都可以实现办公桌上直接操作,点击申请,而后只要逐级审批,最终审批结果会报备到请假人员本人以及人力资源部,可以说是完全实现无纸化办公,而且审批记录在各个层级的审批历史中也是可以看得到的,这样就可以省去不少查阅档案记录的时间。
在销售管理方面的操作流程,使用erp管理系统之后,很多的销售合同以及相关的数据都会自动在系统中留存,减少了翻阅纸质合同的时间,只要点击搜索到合同,就可以显示相关的全部数据,连同出入货的时间及规格都能够非常详细地找到,方便销售人员及时跟进合同的实施情况以及尾款回收情况,减少了财务不停的催款麻烦。
在仓库管理方面,扫描枪直接扫码出入库的一枪式操作,也是可以通过系统准确无误地呈现出来,并且可以根据实时更新的仓库信息,及时提高每日的库存情况,让仓库的管理更为科学而不繁琐,特别是库存量的有效管控,缩短了库存的占据空间与范围,在一定程度上对于企业的资金利用,也是非常好的协助。
当然,也有不少老员工仗着经验主义而盲目排斥新的管理系统,这是需要管理者在其中充分地沟通并施以压力,让员工充分了解新设备的引入绝对是为了员工的利益考虑,不仅能够提高员工的工作效率,在一定程度上缩短工作时间,减少加班的时长,对于员工的技能提升也是有着必然的利益。
erp管理系统真的可以提高办公效率吗?不难看出,erp管理系统给予工作效率的提升是必须的,只有快速地接受新事物才能给予企业更好更快地发展,付出的系统成本是可以在后期不断提高的企业效益中取得回报的,这个是绝对可以预见到的。
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