在国外ERP系统的使用非常普遍,无论是中小企业还是大型企业,只有进行了ERP后才能让企业走上正轨,达到完美的状态,目前国内很多企业也使用了ERP系统,不过关键问题是企业如何能真正发挥ERP系统的管理作用?下面我们就一起来讨论一下这个问题吧。
首先企业需要让部门员工窜与ERP系统的部署
现在很多企业的领导层都十分看重ERP系统的前期部署,高层和IT部门一般都会参与其中,但是对于使用率更高的基层员工却甚少机会参与其中。企业领导层一般了解企业大方向上面的问题,基层员工才更了解各个环节中的问题,因此要真正提高企业整体工作效率,在部署ERP系统时,应该有财务、生产、采购、仓库等部门的基层员工参与其中,才能让ERP系统的实用性更强,避免功能上的遗漏。
其次ERP系统的培训至关重要
目前很多员工都习惯于传统的管理方式,如果突然改变工作方式难以接受所以比较困难,所以企业应该在内部普及ERP系统基本知识,让员工了解ERP系统实施的真正含义和价值,值得一提的事在ERP系统正式上线之后,企业需要组织至少两到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。
最后要适时的维护和升级ERP系统
ERP系统的升级和维护也很关键,只有适时的维护和升级才能跟上企业的发展,不然ERP系统无法发挥自身的优势,最终导致失败。因此,通常情况下,企业在选择ERP软件的时候,最好考虑软件的集成性,企业在不断发展壮大的过程中的,对于某些模块的需求越来越专业化,就需要ERP的二次开发,这样才能保持ERP系统的活力,不然企业就只能不断的更换软件来适应企业发展,这样又会提高成本和实施时间了。
ERP系统的有效使用对于一个企业的发展至关重要,企业若想让它发挥最大价值,实现最大效果,那么以上三点一定要做到,做到这几点ERP系统才能真正发挥它的管理作用。
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