为什么要做订单管理?小编您咨询一下旺店通。订单管理很重要,如果订单管理不好,会出现这样那样的,很多问题。比如,订单统计如果遗漏了,不准确,那这就是企业的损失。小编为您详细介绍一下订单管理的好处吧。
通过订单管理系统订单供应能力计算,能够在第一时间将公司的瓶颈信息通知到前端的业务人员,在接单时就能与客户沟通,对订单进行调整,或与供应商、工厂沟通,增加供货能力或者安排人员加班,将管理的工作做在前面,以避免时间累计到最后发货前才发现问题。
订单管理系统的对象是客户和供应商,首先是对客户和供应商详细信息的记录,并通过各种维度的分类将客户和供应商进行分类,如客户等级、供应商信用级别等管理措施,通过各种维度的区分,再结合具体的管理方案,使客户和供应商在订单管理系统的起始就可以根据公司的管理措施得到区别对待。
目前订单的展现方式多种多样,有纸质的订单,有电子邮件的订单,还有网络的B2B、B2C、C2C、O2O等各种形式的订单,订单管理系统要能够实现单次及批量订单的录入,与库存系统关联,在下单时即时得到目前的库存情况,同时要能够与订单管理系统中已有的订单汇总分析,检查接单量是否超出目前已有的接单能力,并及时给出预警和提醒。
订单完成后,需要能够通过订单管理系统查看到订单所有相关的后续操作,如预收款的情况、销售费用的情况、采购下单情况、生产备货情况、已发货数量等,能够提供一站式的信息抓取,省去人员常规跟踪时的繁琐操作,避免信息传递过程中失真。
订单接立后,对于目前的采购和生产能力是否满足当前订单的需求,订单管理系统需要快速给出结果,订单一旦录入,订单管理系统就需要立即计算目前的库存,已有的采购在途或生产未入库,如果不足,则再进一步计算按照目前的供应链的供应能力,或者工厂的生产能力,能否在客户要求的时间点实现客户所要求的货物数量的需求。
如果满足,则给出满足的提示,如果不满足订单的需求,则应马上给出提示,同时也要给出如果要满足客户的需求,那么计算得出的交期是什么时候。
为什么要做订单管理?小编就为您介绍到这里了,您多关注我们企业官网,了解更多知识吧!
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